Kop atau kepala surat merupakan salah satu elemen terpenting dalam pembuatan surat, terlebih untuk sebuah instansi. Kop surat memuat informasi mengenai nama instansi beserta alamat pengirim. Dengan kemajuan teknologi, kamu tidak perlu lagi menggunakan software khusus untuk membuat sebuah kop surat. Microsoft Word dapat membantu kamu membuatnya dengan fitur header yang dimilikinya.
Inwepo akan memberikan tutorial mengenai cara membuat kop surat di Microsoft Word 2013. Ikuti langkah-langkah yang Inwepo berikan di bawah ini:
1. Klik “Header” pada menu bar “Insert”
Buka dokumen baru di Microsoft Word 2013 lalu klik menu bar “Insert”. Klik opsi “Header” lalu gulirkan ke bawah untuk melihat beberapa pilihan header yang sudah disediakan. Pada tutorial ini Inwepo menggunakan pilihan “Semaphore”.
2. Klik menu bar “Design”.
Setelah mucul template header di dokumen kamu, klik menu bar “Design” dan centang kotak “Different First Page”. Fungsinya adalah untuk memunculkan kop surat hanya pada halaman pertama. Bila kamu ingin kop surat muncul pada setiap halaman dokumen, kamu tidak perlu mencentang kotak tersebut.
3. Edit teks header.
Ketik nama instansi dan informasi-informasi lain yang ingin di munculkan pada kop surat. Contohnya seperti di bawah ini.
4. Membuat garis di bawah kop surat.
Umumnya, untuk membatasi kop surat dengan badan surat perlu diberikan sebuah garis pemisah. Kamu dapat membuatnya dengan cara:
Insert -> Shapes -> Pilih objek “Line” berbentuk garis miring
Kemudian tarik garis lurus di bawah teks kop surat dengan hati-hati.
5. Mengatur ketebalan garis
Atur ketebalan garis sudah kamu buat dengan cara klik menu bar “Format”. Lalu klik “Shape Outline”. Klik opsi “Weight” pada bagian bawah. Kamu dapat memilih ketebalan garis sesuai kebutuhan kamu.
6. Contoh hasil akhir kop surat.
Bagaimana? Mudah, bukan?
Jangan ragu untuk bertanya atau berkomentar kepada Inwepo di kolom komentar di bawah ini. Kamu juga bisa request tutorial-tutorial yang kamu mau di kolom komentar. Inwepo akan memberikan solusi mudah dan cepat untuk kamu. Bagikan juga ke teman-temanmu bila dirasa artikel ini berguna untuk mereka. Selamat mencoba!