Electronic Mail atau yang biasa disebut email merupakan surat elektronik dimana penggunanya bisa menggunakannya untuk berkirim pesan ataupun dokumen. Jika dahulu orang mengirimkan berkas ataupun dokumen harus datang langsung ke tempat atau via pos, kali ini hanya perlu mengirimkan via email saja. Email sendiri memiliki karakteristik yang berbeda dengan aplikasi chatting (WhatsApp, LINE). Walaupun kita bisa mengirimkan dokumen via WA ataupun LINE, namun jika menggunakan email akan jauh terlihat lebih formal.
Mendeteksi Status Email Sudah Dibaca atau Belum
Seperti yang dijelaskan di awal, salah satu kegunaan email yaitu untuk mengirim berkas ataupun dokumen yang bersifat formal. Baik itu berkas pribadi, kantor ataupun misalnya berkas lamaran pekerjaan. Namun demikian, email ini memiliki sejumlah kekurangan. Salah satunya yaitu kita tidak bisa mendeteksi apakah email yang kita kirimkan sudah terbaca atau belum. Sehingga bagi kita yang sedang mengirimkan berkas/file penting akan merasa cemas apakah berkas kita benar-benar terkirim atau tidak.
Terkait hal tersebut, tentunya kita tidak perlu khawatir. Melalui perangkat PC dan browser Google anda, kini kita bisa menambahkan fitur untuk mendeteksi status email kita yang sudah dikirim. Sehingga pada kesempatan kali ini, penulis akan memberikan tutorial tentang cara mendeteksi status email yang kita kirimkan via PC. Silahkan disimak baik-baik ya.
Cara Mengetahui Email Sudah Dibaca atau Belum di PC
1. Buka chrome web store atau chrome extensions (bisa dituliskan di mesin pencari)
2. Jika sudah masuk ke menu, pilih tab “Ekstensi”
3. Kemudian cari atau tuliskan “Email Tracker” (aplikasi seperti pada gambar). Jika sudah pilih “Tambahkan ke chrome”
4. Selanjutnya pilih “tambahkan ekstensi”
5. Jika ekstensi sudah berhasil ditambahkan, pilih “connect with google”. Disini tujuannya adalah untuk mengaktifkan ekstensi ini pada akun email kalian
6. Jika sudah diaktifkan, anda bisa mulai mencobanya. Caranya yaitu dengan melakukan tes pengiriman email ke alamat yang dituju
7. Setelah mengirimkan email, selanjutnya anda bisa menuju ke menu pesan terkirim (sent). Pada menu tersebut akan muncul email yang tadi anda kirimkan beserta dengan simbol centang di sebelah email.
Catatan: Centang satu hijau mengindikasikan bahwa email anda sudah terkirim namun belum dibaca oleh pihak terkirim
8. Adapun untuk centang dua hijau mengindikasikan bahwa email anda sudah dibaca. Selain itu juga tertera keterangan berapa kali email tersebut dibuka beserta waktunya (seperti pada gambar)
Penutup
Demikian tutorial ini, semoga dapat bermanfaat bagi kalian yang sering menggunakan email untuk mengirimkan dokumen ataupun berkas penting. Semoga bermanfaat.
