5 Cara Membuat Ruang Kerja Kantor Lebih Produktif

Sebagai pemilik bisnis, Anda ingin karyawan Anda berdedikasi dan pekerja keras untuk binis Anda. Namun, tidak semuanya demikian. Anda berjuang untuk membuat perubahan dan memotivasi orang untuk berbuat lebih banyak. Ruang kerja yang produktif berarti hasil yang lebih baik, dan seluruh perusahaan akan tumbuh dan berkembang lebih cepat.

Karyawan sering tidak tertarik dengan hal ini, dan mereka melihat pemilik bisnis sebagai satu-satunya yang mendapat manfaat dari kerja keras mereka, jadi mereka berusaha lebih sedikit. Mereka tidak termotivasi dan produktif, tidak menyadari bahwa jika mereka termotivasi, itu akan membuat perusahaan berkembang, menjangkau pasar baru, dan gaji semua orang akan lebih tinggi.

Bagaimanapun, pemilik bisnis perlu menemukan cara untuk membuat ruang kerja lebih produktif. Dalam artikel ini, kami membagikan beberapa tips tentang cara melakukan ini. Memang tidak mudah, tetapi jika Anda berusaha cukup keras, Anda pasti akan berhasil melakukannya. Tindak lanjuti dan lihat beberapa ide.

1. Hubungkan tim melalui software komunikasi

Ini tahun 2022, dan seluruh generasi menahan diri untuk tidak berkomunikasi secara langsung. Mereka lebih suka berbicara melalui media sosial dan aplikasi obrolan daripada berdiri dari kursi kantor mereka, berjalan ke kantor orang lain, dan mendiskusikan masalah tertentu.

Ini secara signifikan menurunkan produktivitas karena banyak masalah yang tidak dibahas dan tidak terselesaikan. Solusi untuk masalah ini disebut timesheet software. Software semacam ini menghubungkan perusahaan menjadi satu tim yang erat yang memungkinkan komunikasi tanpa batas, respons cepat dari semua orang yang terlibat, dan jadwal yang tepat dari apa yang dilakukan semua orang.

2. Insentif hasil, bukan kehadiran

Banyak CEO menuntut kehadiran dari karyawan mereka. Sekali lagi, ini tahun 2022 era modern, dan ruang kerja diubah. Untuk melihat perusahaan Anda berhasil, Anda harus beradaptasi dengan zaman baru. Orang-orang tidak bekerja dari jarak jauh, bekerja saat orang lain tertidur, dan umumnya produktif secara berbeda dari orang-orang 20-30 tahun yang lalu.

Berikan insentif pada hasil dan jangan keberatan orang tidak muncul untuk bekerja jika mereka memberikan hasil. Pujilah mereka yang memberikan manfaat bagi perusahaan dan pecat mereka yang menghabiskan delapan jam penuh di belakang meja mereka tanpa melakukan sesuatu yang produktif.

3. Sediakan aksesoris dan fasilitas di mana karyawan akan bersantai

Salah satu trik yang sering dilakukan oleh banyak perusahaan modern adalah menyediakan area di dalam kantor perusahaan yang didedikasikan untuk relaksasi. Kedai kopi, taman bermain, bahkan skatepark, dan taman hiburan adalah bagian dari tempat-tempat ini.

Fitur-fitur ini membantu karyawan menghabiskan waktu istirahat mereka untuk bersantai. Entah itu berbicara dengan teman, bermain game, atau hal lain, mereka perlu mengalihkan pikiran dari pekerjaan. Ketika mereka kembali ke belakang komputer, mereka merasa bersemangat dan siap untuk memberikan 100% lagi.

4. Libatkan diri Anda dalam kehidupan karyawan Anda

Bos yang bijaksana akan selalu memperhatikan karyawannya. Luangkan waktu untuk berbicara dengan setiap karyawan Anda. Tunjukkan penghargaan Anda kepada mereka karena telah menjadi bagian dari organisasi Anda, dan jelaskan bahwa kerja keras mereka dihargai.

Berikan bonus kepada mereka yang melakukan kerja keras, dan berbicara dengan mereka yang tidak produktif. Temukan cara untuk membantu mereka di dalam dan di luar kantor. Orang-orang yang Anda habiskan delapan jam dengan pantas perhatian penuh dan rasa hormat Anda. Anda harus memperlakukan mereka sebagai teman daripada karyawan Anda.

5. Pertahankan gaji pekerja tinggi dan manajer bahkan lebih tinggi

Pastikan karyawan Anda tidak akan bahagia dan tidak produktif jika gaji mereka lebih rendah dari rata-rata di industri. Naikkan gaji mereka, dan Anda akan melihat bagaimana semua orang mencoba yang terbaik untuk menjadi produktif dan mempertahankan pekerjaan mereka.

Yang lebih penting lagi adalah menjaga agar gaji manajer Anda tetap lebih tinggi. Mereka adalah orang-orang yang akan memotivasi dan mendorong tingkat yang lebih rendah untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Banyak perusahaan berjuang untuk menyelesaikan sesuatu karena manajer sama sekali tidak tertarik dengan apa yang dilakukan pekerja mereka, yang, di sisi lain, menghabiskan hari-hari mereka di kantor tanpa melakukan apa-apa.

Kesimpulan

Menciptakan ruang kerja yang produktif itu sulit, terutama jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Beberapa petunjuk dari atas ini mungkin merupakan cara terbaik untuk memahami apa yang Anda lewatkan dalam pekerjaan Anda dan bagaimana Anda dapat meningkatkan produktivitas karyawan Anda. Berikan insentif pada pekerjaan mereka dengan gaji yang lebih baik dan kondisi kerja yang sempurna, dan biarkan mereka menjadi diri mereka sendiri. Lakukan hal-hal ini, dan perusahaan Anda pasti akan berkembang.