Sebagian orang yang bekerja di bagian administrasi atau data entry biasanya selalu berurusan dengan aplikasi Microsoft Excel, terkadang kita menemukan data/kata yang double atau ganda. Kita diharuskan untuk menghapus data tersebut agar tidak ada yang terduplikat. Jika duplikatnya terlalu banyak tidak mungkin kita menghapusnya secara satu persatu karena akan memakan waktu yang banyak.
Salah satu fitur canggih yang dimiliki Microsoft Excel yaitu remove duplicates yang berfungsi untuk menghapus semua data yang ada 2 atau lebih. Agar pekerjaan tersebut lebih efisien dan lebih cepat kita diharuskan memahami fitur dan rumus pada Microsoft Excel. Berikut cara cepat meghapus duplikat data atau kata pada Microsoft Excel:
Penting: Harap backup semua data atau file agar jika terjadi kesalahan kamu masih memiliki file aslinya.
1. Siapkan terlebih dahulu semua data-data yang kamu punya dan usahakan setiap 1 data dipisahkan dengan cara di enter (new line).
2. Block semua data yang kamu punya dan copy.
3. Paste
data pada kolom dan baris pertama (1a) di Ms. Excel. (Semua versi Ms. Excel sama saja).
4. Usahakan data- data masih dalam keadaan terblok, jika data-data tidak terblok, harap blok terlebih dahulu semua data dan masuk ke menu tab “Data” lalu klik tombol “Remove Duplicates“.
5. Selanjutnya centang pada Column A dan klik OK.
6. Lalu klik OK.
Hasilnya data yang kembar atau sama akan terhapus. Selesai,
Catatan:
• Data-data yang kamu punya harus dipisahkan dengan metode new line atau bisa disebut enter/garis baru, agar setiap garis barus bisa tersimpan disetiap kolom yang ada di Microsoft Excel.
• Jika ada data yang hurufnya sama, maka akan otomatis terhapus oleh Ms. Excel, jika misalnya data terdiri dari 2 kelompok dan pada anggota ke-2 kelompok ada beberapa data yang sama, lebih baik tambah 1 angka dibelakang data tersebut atau agar lebih mudah masukan 1 kelompok terlebih dahulu.